5 Tips Kepatuhan HIPAA Sederhana yang Harus Anda Ketahui
08 September 2021
HIPAA yang merupakan singkatan dari Health Insurance Portability and Accountability Act adalah undang-undang federal yang dibuat pada tahun 1996 yang memastikan untuk melindungi informasi sensitif pasien agar tidak diungkapkan tanpa persetujuan pasien. Dengan kata lain, undang-undang ini terutama berfokus pada bagaimana industri perawatan kesehatan dan asuransi kesehatan menjaga informasi pasien mereka dan melindungi mereka dari pencurian dan penipuan.
Belakangan ini, ada beberapa laporan pelanggaran data yang disebabkan oleh penyerang siber di server perusahaan dan penyedia asuransi kesehatan. Ketika informasi pribadi masyarakat umum dikompromikan, itu meningkatkan risiko penipuan. Saat itulah hukum HIPAA mulai berlaku. Semua industri terkait kesehatan perlu menindaklanjuti dengan pedoman HIPAA.
Ini akan menjadi topik kami untuk artikel ini. Ada beberapa tip kepatuhan HIPAA yang dapat membantu mencegah pelanggaran data dan menambahkan lapisan keamanan ekstra untuk melindungi informasi pribadi pasien dari akses yang tidak sah. Tutorial ini akan membantu Anda memahami pedoman HIPAA dengan lebih baik tidak hanya untuk melindungi data klien tetapi juga untuk menghindari denda yang berpotensi merusak. Di bawah ini kami telah mencantumkan 5 tip kepatuhan HIPAA sederhana:
1. Tinjau pedoman HIPAA
Setiap organisasi atau perusahaan yang menangani catatan kesehatan pribadi (PHR) harus mematuhi pedoman HIPAA. Ini juga termasuk penyedia layanan kesehatan seperti dokter, klinik, panti jompo, dan apotek selain dari penyedia paket layanan kesehatan seperti perusahaan asuransi. Untuk mematuhi pedoman HIPAA, pertama-tama Anda harus memiliki pengetahuan yang baik tentang pedoman ini dan bagaimana Anda perlu menerapkannya dengan tepat. Anda juga dapat mengikuti pelatihan HIPAA online untuk mempelajari lebih lanjut tentang Kepatuhan HIPAA. Pada dasarnya ada 5 persyaratan penting :
- Standar Pengenal Penyedia Nasional - Nomor Pengenal Penyedia Nasional (juga dikenal sebagai NPI) adalah 10 digit nomor yang secara unik mengidentifikasi setiap entitas layanan kesehatan.
- Standar Transaksi dan Kode - Untuk mengajukan dan memproses klaim asuransi, Anda harus mengikuti mekanisme standar untuk pertukaran data elektronik (EDI).
- Aturan Privasi HIPAA - Seperti namanya, aturan ini menetapkan standar untuk melindungi informasi kesehatan pasien.
- Aturan Keamanan HIPAA - Aturan ini mencakup keamanan data pasien.
- Aturan Penegakan HIPAA - Aturan ini mengatur cara menyelidiki pelanggaran kepatuhan HIPAA.
2. Evaluasi kepatuhan secara berkala
Anda memerlukan evaluasi rutin agar sesuai dengan pedoman HIPAA. Itu bukan sesuatu yang Anda lakukan sekali dan kemudian lupakan. Evaluasi rutin termasuk meninjau pembaruan dalam pedoman HIPAA, meninjau interaksi vendor utama dengan PHI (singkatan dari Protected Health Information), melakukan analisis kesenjangan untuk mengidentifikasi area yang menjadi perhatian, melakukan pemantauan dan audit berkelanjutan, dan banyak lagi. Anda dapat melakukan pemeriksaan ini sesekali untuk memastikan semuanya baik-baik saja.
3. Bangun dan jalankan rencana untuk mengatasi celah keamanan
Tidak ada yang 100% aman. Informasi pribadi selalu menjadi target penyerang cyber. Mereka benar-benar melakukan banyak kerja keras untuk menemukan celah dalam sistem dan meretas data. Sebelum sesuatu yang salah terjadi, Anda harus mempersiapkannya dengan baik sebelumnya. Mengatasi celah keamanan di sistem Anda adalah salah satu hal terpenting yang perlu Anda lakukan. Cukup buat dan jalankan rencana yang tepat untuk menguji keamanan sistem Anda.
4. Tetapkan protokol respons insiden pelanggaran data
Jika Anda telah menerapkan setiap langkah keamanan dan tetap saja data Anda dilanggar, Anda perlu mengembangkan protokol respons instan untuk mengatasi situasi tersebut. Ini termasuk menghentikan kehilangan data tambahan dan mengidentifikasi celah keamanan yang memungkinkan entitas asing mengakses data dan kemudian memperbaikinya sesegera mungkin. Anda dapat berkonsultasi dengan penasihat hukum dan pakar untuk membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cepat. Juga, pastikan untuk memberi tahu penegak hukum, individu, dan bisnis lain yang terpengaruh tentang pelanggaran data.
5. Minta bantuan ahlinya
Anda mungkin bukan ahli dalam bidang ini, tetapi Anda selalu dapat meminta bantuan para ahli untuk membantu Anda mematuhi pedoman HIPAA. Pakar HIPAA adalah individu dan perusahaan yang menyediakan layanan konsultasi ahli. Mereka dapat melakukan pemeriksaan Anda untuk mencari potensi risiko keamanan. Selain itu, mereka juga dapat menjadi saksi ahli dalam kasus pengadilan untuk mengatakan bahwa Anda telah mematuhi hukum dan peraturan HIPAA. Jadi pada dasarnya, semua sakit kepala Anda akan hilang ketika Anda menyerahkan kendali kepada ahlinya.
Jadi ini adalah beberapa tip kepatuhan HIPAA yang berguna yang harus Anda pertimbangkan untuk mematuhi pedoman HIPAA. Pada akhirnya, perhatian utama Anda adalah melindungi informasi pribadi agar tidak bocor. Ini dapat dicapai dengan membuat keamanan Anda lebih kuat dan melakukan inspeksi rutin. Bahkan jika ada pelanggaran data, Anda harus siap untuk menanganinya dengan benar. Kami harap Anda menemukan tips kami bermanfaat. Apakah Anda memiliki beberapa tips lain yang ingin Anda bagikan dengan kami? Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan dalam pikiran Anda.