6 Tips untuk Manajemen Inventaris yang Lebih Baik
28 Agustus 2021
Manajemen persediaan adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Kegagalan untuk melakukannya secara efektif akan sering berdampak pada efisiensi, pendapatan penjualan, dan aspek lain dari operasi Anda. Kiat di bawah ini menjelaskan cara mengelola inventaris Anda dengan lebih baik.
1. Tetapkan Proses Inventaris Tertulis
Hampir setiap aspek bisnis berfungsi lebih baik ketika ada proses, seperti halnya manajemen inventaris. Menetapkan proses dapat membantu memastikan semua orang tahu apa yang harus terjadi dan berada di halaman yang sama.
Skenario yang ideal adalah menempatkan prosedur secara tertulis dan mendistribusikannya ke semua anggota tim. Proses Anda dapat menyertakan sistem prioritas yang menunjukkan item mana yang memiliki margin keuntungan tertinggi dan harus mendapat perhatian paling besar, di antara informasi lainnya.
2. Kembangkan Jadwal Pemesanan
Jangka waktu di mana Anda melakukan pemesanan akan bergantung pada banyak faktor. Itulah mengapa sangat membantu untuk membuat jadwal pemesanan. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menunggu sampai Anda kehabisan stok, atau berisiko kehabisan stok sebelum memesan barang yang banyak diminati.
Meskipun memiliki jadwal pemesanan sudah cukup jelas dan sesuatu yang dipahami semua perusahaan, tidak jarang bisnis kehilangan pendapatan karena tidak ada jadwal pemesanan yang akurat.
3. Memasukkan Praktik Terbaik
Manajemen persediaan yang efektif biasanya membutuhkan penggunaan teknologi. Meskipun beberapa usaha kecil mengelola inventaris mereka secara manual, memiliki akses elektronik ke inventaris Anda dapat mengubah segalanya, terutama jika Anda memiliki generator barcode yang andal seperti yang berasal dari Lightspeed. Penggunaan sistem barcode adalah praktik terbaik untuk perusahaan besar dan kecil.
4. Melacak Detail Produk
Selain manfaat yang disebutkan sebelumnya, generator barcode dapat membantu Anda melacak detail produk yang penting. Memiliki informasi tertentu tentang suatu produk dapat membantu Anda membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Misalnya, ini memungkinkan Anda untuk lebih cepat memastikan permintaan suatu produk sehingga Anda tahu apa yang harus dipesan sekarang dan selama musim lainnya.
5. Lakukan Audit Inventaris Secara Reguler
Cara yang relatif mudah untuk meningkatkan pengelolaan inventaris Anda adalah dengan melakukan audit rutin. Audit dapat menjadi proses sederhana yang terjadi setiap minggu, setiap bulan, atau dalam rentang waktu berbeda yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tujuan utama dari audit adalah untuk memastikan informasi dalam sistem Anda sesuai dengan apa yang ada secara fisik. Audit juga merupakan cara untuk menilai apakah Anda memiliki masalah dengan penyusutan inventaris.
6. Identifikasi Apa yang Dijual
Ada aturan 80/20 yang terkenal yang disebut Prinsip Pareto. Ini adalah prinsip yang diterapkan pada banyak aspek kehidupan. Versi yang disederhanakan adalah bahwa 20% dari upaya Anda menghasilkan 80% dari hasil Anda. Aturan ini berlaku untuk manajemen inventaris. Diyakini bahwa 20% dari persediaan menghasilkan 80% dari keuntungan. Itulah mengapa sangat penting untuk mengidentifikasi apa yang dijual.
Sementara semua tips yang diberikan bermanfaat, mendapatkan generator barcode harus menjadi prioritas. Mengapa? Karena dapat berdampak signifikan pada hasil bottom line Anda.